Zuordnungen initialisieren

Im Abschnitt Daten können Sie eine Tabelle direkt ansprechen, wenn Sie diese bereits in easymap office importiert oder verknüpft haben. Wenn die Daten nur zur Initialisierung der Gebietsstruktur dienen und danach nicht mehr benötigt werden, können Sie die Daten auch temporär laden. Das Verfahren entspricht dem unter laden oder verknüpfen beschriebenen. Wir empfehlen dieses Vorgehen, falls die Daten wirklich nur zur Initialisierung verwendet werden, weil sonst die Daten nach Zuordnungsänderungen auseinanderlaufen und die Originaldaten nicht mehr aktuell sind.

• Wählen Sie zuerst eine Spalte mit den Nummern der Grundbausteine und anschließend eine Spalte mit den Nummern Ihrer Struktur.
• Neben der jeweiligen Spaltenauswahl können Sie anhand der Ampel oder auch der genaueren prozentualen Angaben ablesen, wie gut Ihre Daten ausgewertet werden konnten.
• Mehrfachzuordnungen zulassen - setzen sie hier das Häkchen, wenn Grundbausteine (z.B. PLZ) mehreren Distrikten zugeordnet werden dürfen.

• Details… - über diese Schaltflächen gelangen Sie zu Übersichten, die helfen können fehlerhafte Datensätze zu erkennen oder die Nummern der Grundbausteine herauszufiltern, die keine Zuordnung haben. Zudem können Sie sich mehrdeutige Zuordnungen anzeigen lassen.

Haben Sie eine Zuordnungstabelle vorliegen, die Zuordnungen in Intervallen (von Postleitzahl - bis Postleitzahl) oder Aufzählungen (z.B. eine Komma-separierte Tabelle) enthält, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Wählen Sie die importierte oder verknüpfte Tabelle zunächst aus.
2. Stellen Sie im Abschnitt Spalten, bei Bausteinebene (z.B. Postleitgebiete: Nummer in Spalte) die Spalte mit den Zuordnungsintervallen ein und im unteren Auswahlfeld (z.B. Gebiete: Nummer in Spalte), die Spalte mit der Gebietsnummer.
3. Danach klicken Sie auf die Symbolschaltfläche Zuordnungsliste erfassen.
4. Es öffnet sich ein weiteres Dialogfenster. Hier werden Ihnen die Eingangsdaten aus der Tabelle aufgeführt sowie die Ausgangsdaten nach der Umwandlung. Im Bereich Optionen können Sie die Listen- und Intervall-Trennzeichen auswählen bzw. eigene Trennzeichen erfassen.
   • Präfix-Match: Setzen Sie hier das Häkchen, wenn alle Bausteinnummern, die mit einer bestimmten Ziffer beginnen berücksichtigt und dem entsprechenden Gebiet zugeordnet werden sollen. Beispiel: Gebiet A soll alle Postleitzahlen die mit 2; 37-39; 4 beginnen zugeordnet bekommen. Die Arbeit mit Wildcards (* oder ?) ist hier nicht notwendig.
   • Wildcards: Falls Ihre Aufzählungen und Intervalle die Platzhalter * oder ? verwenden, setzen Sie hier das Häkchen.
   • Kontrollieren Sie unter Ausgangsdaten die Umwandlung der Intervalle und Aufzählungen. Zur Kontrolle, wie viele Bausteine einem Gebiet zugeordnet werden konnten, dient der Prozentsatz unterhalb der Ausgangsdaten.

Zuerst wird die maximale Länge des vorliegenden Nummernschlüssels angezeigt. Im unteren Teil können Sie angeben wie viele der Ziffern für Ihren Schlüssel verwendet werden sollen. Es werden immer die ersten Ziffern für den Schlüssel verwendet.

Schaltfläche Längenkontrolle für Nummern deaktivieren

Hinter der Angabe der maximalen Länge der Nummer können Sie die von easymap office durchgeführte Längenkontrolle ausschalten. Die Längenkontrolle soll verhindern, dass Nummernlängen angegeben werden können, die mit Ihren Daten nicht übereinstimmen. Umgekehrt kann es notwendig sein, dass die ausgelesene Nummernlänge zu kurz ist – in diesem Fall muss die Längenkontrolle ausgeschaltet werden und die Nummernlänge manuell angepasst werden

Die Nummern einer Ebene können völlig frei gewählt werden und haben nichts mit der Zuordnung zu übergeordneten Gebieten zu tun.

Vorteile:

• Die Nummern sind echte „Lifetime-IDs“, d.h. sie ändern sich nicht automatisch während der Arbeit. Sie können sich insbesondere im Workflow mit anderen Systemen darauf verlassen, dass ein Gebiet nach der Planung mit easymap office noch dieselbe Nummer besitzt wie beim Start der Planungen.
• Die Nummern unterliegen keinerlei Einschränkungen bzgl. Länge und Zeichen.
• Eine Nummer kann manuell geändert werden, ohne damit die Zuordnung zu beeinflussen (kann je nach Szenario auch als Nachteil gesehen werden)
• Es besteht die Möglichkeit der Mehrfachzuordnung.
• Strukturen, die freie Nummern verwenden, können sich verzweigen. D.h. es können auf einer Distriktebene mehrere übergeordnete Ebene aufgesetzt werden.
• Auch auf der feinsten Distriktebene sind Befehle wie Ebene einschieben oder Einzelne Ebene löschen möglich.

Nachteile:

• Alle Zuordnungen in einer mehrstufigen Gebietshierarchie müssen einzeln gepflegt werden. Wenn z.B. die Zuordnung zwischen Grundbausteinen und der feinsten Distriktebene neu geladen wird, ist es Aufgabe des Benutzers, die übergeordneten Zuordnungen anzupassen. Es können nicht zugeordnete, übergeordnete Gebiete entstehen.

• Die Nummern spiegeln in keiner Weise den hierarchischen Aufbau wieder. Auch Gebiete, die zum selben übergeordneten Gebiet gehören, können völlig unterschiedliche Nummern haben.

Die Nummern sind eng mit der Zuordnung zu einer übergeordneten Ebene verknüpft. In jeder Nummer steckt die Zuordnung zur übergeordneten Ebene als Teil der Nummer. Durch verkürzen der Nummer, um eine bestimmte Anzahl Zeichen, ergibt sich implizit die Zuordnung zur übergeordneten Ebene. Dabei verkürzt easymap office die Nummer immer auf der rechten Seite, d.h. der vordere Teil der Nummer enthält die Zuordnung.

easymap office überwacht ständig die Konsistenz für Nummern und Zuordnungen und führt folgende automatischen Anpassungen durch:

• Wenn sich eine Zuordnung ändert, werden die Nummern der neu zugeordneten Gebiete automatisch angepasst.
• Wenn Sie explizit eine Nummer ändern, wird die Zuordnung automatisch angepasst. U.U. können dadurch neue Gebiete in übergeordneten Ebenen entstehen.

Vorteile:

• Sie können mit einer einzigen Zuordnungstabelle konsistent alle Zuordnungen einer mehrstufigen Gebietsstruktur vorgeben.
• Sie erkennen aus der Nummer sofort die Zugehörigkeit zu übergeordneten Gebieten.
• Über das Ändern der Nummer können Sie gleichzeitig eine Zuordnung vornehmen (kann je nach Szenario auch als Nachteil gesehen werden)

Nachteile und Einschränkungen:

• Die Nummern können sich durch Zuordnungen ändern. Damit ist ein Distrikt nach Zuordnungsänderungen nicht mehr ohne weiteres zu identifizieren. Lediglich Name und Farbe können noch als Identität dieses Distrikts angesehen werden.
• Joins mit anderen Tabellen können durch dieses automatische Ändern der Nummer kaputt gehen.
• Die Nummern müssen einem strengen Schema (z.B. feste Länge) folgen, wobei Teile durch die Zuordnung fest vorgegeben sind.
• Das Ändern einer Nummer kann weitreichende, unbeabsichtigte Folgen für die Zuordnung haben.
• Es besteht die Möglichkeit, dass alle verfügbaren Nummern aufgebraucht sind, und deshalb eine Einzelzuordnung oder eine Gebietsoptimierung nicht durchgeführt werden kann. Z.B. können bei Verwendung von 10 Ziffern und 26 Buchstaben für eine Ebene, deren Eigenschaft Nummernlänge der Ebene auf 1 steht, nur 10+26=36 unterschiedliche Nummern innerhalb eines übergeordneten Gebiets erzeugt werden. Das Zuordnen eines 37. Distrikts wäre also deshalb nicht möglich.
• Die Möglichkeit der Mehrfachzuordnung besteht nicht.
• Strukturen können sich nicht verzweigen
• Manche strukturellen Befehle sind nicht verfügbar (z.B. sind auf feinsten Distriktebene Befehle wie Ebene einschieben oder Einzelne Ebene löschen nicht verfügbar)

easymap office bietet Ihnen die Möglichkeit, hierarchisch aufgebaute Schlüssel in freie Nummern umzuwandeln, so dass für eine weiterführende Planung oder Optimierung die Nachteile und Einschränkungen von hierarchischen Schlüsseln wegfallen.

Um die Nummernsystematik zu ändern, klicken Sie bitte mit der rechten Maustaste im Steuerungsfenster Gebietsorganisation auf eine Ebene und öffnen die Eigenschaften. Unter dem Bereich Allgemein ändern sie die Zuordnung von Hierarchisch auf Frei.

Hinweis: Bitte beachten Sie an dieser Stelle, dass die Änderungen nachträglich nicht mehr rückgängig gemacht werden können. Es besteht also keine Möglichkeit freie Nummern in einen hierarchischen Schlüssel umzuwandeln.