Datenstruktur
Die für die Beschreibung und Verwaltung einer Gebietsstruktur erforderlichen Tabellen werden von easymap office beim Anlegen einer neuen Gebietsstruktur automatisch generiert.
easymap office benötigt zur Beschreibung und Verwaltung einer Gebietsstruktur ganz bestimmte Strukturdaten. Zu jeder Gebietsebene und zu jeder Standortebene in der Gebietsstruktur gehört eine Tabelle der Basisdaten. Die Zuordnungen der Bausteine zu den Gebieten in der direkt übergeordneten Ebene werden in Zuordnungstabellen gespeichert. Darüber hinaus führt easymap office auch Zuordnungstabellen für die Zuordnung von Standorten zu Distrikten.
Wenn keine externen Daten zum Initialisieren der Tabellen verfügbar sind, werden die Tabellen von easymap office mit dem minimal erforderlichen Inhalt befüllt. Diese Tabellen sind interaktiv, d.h. Sie haben darüber die Möglichkeit, Distriktdaten und Zuordnungen zu ändern.
Die Aufteilung in Strukturdaten (Basisdaten und Zuordnungen) und Zusatzdaten ist zwar für die Datenverwaltung durch die Software ideal; für den Benutzer ist sie jedoch unhandlich und unübersichtlich. Deshalb bietet easymap office sogenannte Distriktarbeitstabellen an. Diese fassen Basisdaten, Zuordnungen und Zusatzdaten pro Gebiets- bzw. Standortebene in einer gemeinsamen Tabellenansicht zusammen. Sie basieren auf Abfragen.
Strukturdaten: Basisdaten + Zuordnungen
Jede Distriktebene enthält die Eigenschaften der Distrikte in einer Basisdaten-Tabelle. Zu den Basisdaten zählen diejenigen Daten, die unmittelbar für das Funktionieren der Gebietsorganisation notwendig sind. Im Gegensatz dazu stellen die Zusatzdaten solche Daten dar, die vom Benutzer hinzugefügt werden können, aber für strukturelle Zusammenhänge nicht zwingend notwendig sind.
Basisdaten können direkt beim Anlegen einer Distrikt- oder Standortebene vorgegeben werden, oder später über den Befehl Basisdaten laden nachgeladen oder ergänzt werden. Die Basisdaten können über die Arbeitstabellen oder alternativ über die Eigenschaften eines Distrikts editiert werden.
Die Strukturdatentabellen enthalten folgende Felder:
| Basisdaten der Grundbausteine | |
|---|---|
| Nummer | Gebietsschlüssel der Grundbausteinebene, je nach Kartengrundlage ist diese unterschiedlich lang (Postleitgebiete 5-stellig, Gemeinden 8-stellig). |
| Name | Der Name des Gebiets aus der Kartengrundlage. |
| evtl. weitere, je nach Art der Grundkarte | |
| Basisdaten der Distrikte | |
|---|---|
| Nummer | Die eindeutige Nummer (bzw. „Schlüssel“) des Distrikts. Diese kann auch alphanumerische Zeichen enthalten. Bei hierarchischen Nummern ist die Zuordnung ebenfalls in der Nummer kodiert, womit das Ändern der Nummer eine Änderung der Zuordnung nach sich ziehen kann. |
| Name | Der Name des Distrikts. Dieser wird standardmäßig für Distriktbeschriftungen verwendet und wird in manchen Dialogen verwendet. Im Gegensatz zur Nummer muss der Name nicht eindeutig sein. |
| Farbe | Farbe, mit der dieser Distrikt in der Karte, in Tabellen und im Organigramm ausgewiesen wird. Sie können hier nur einen Farbwert vorgeben. Zusätzliche Darstellungseigenschaften wie Transparenz o.ä. stellen Sie in den Eigenschaften einer Ebene ein. |
| Sperrung | Speichert den Sperrzustand eines Distrikts (Freigegeben, Flächenschutz oder Vollsperrung). Diese Eigenschaft wird nicht bei den Distrikteigenschaften ausgewiesen. |
| Außerdem weisen Distrikte noch die folgenden, nur lesbaren Daten aus: | |
| Gewichtung | Zeigt die Gewichtung des Gebietes an. Standardmäßig steht die Gewichtung des Distriktes auf 100%. |
| Fläche | Fläche dieses Distrikts. |
| Teilflächen | Anzahl der geometrisch nicht zusammenhängenden Teilflächen, aus denen dieser Distrikt besteht. |
| Bausteine | Anzahl der diesem Distrikt direkt untergeordneten Bausteine |
| Grundbausteine | Anzahl der diesem Distrikt indirekt untergeordneten Grundbausteine |
| Gesperrte Zuordnungen | Anzahl der gesperrten Zuordnungen (Zuordnungen mit Bestandsschutz), die auf diesen Distrikt verweisen. |
| Zuordnungen (Bausteine zu Distrikte) | |
|---|---|
| Grundbaustein | Nummer (und Name) der Bausteinebene. |
| Distrikt | Nummer (und Name) der zugeordneten Distriktebene. |
| Bestandsschutz | Anzeige ob die Zuordnung frei oder bestandsgeschützt ist. Details siehe Kapitel Sperrungen. |
| Basisdaten der Distriktstandorte | |
|---|---|
| Standortnummer | Die eindeutige Nummer (bzw. „Schlüssel“) des Distriktstandorts. Diese kann auch alphanumerische Zeichen enthalten. Die Standortnummer ist unabhängig von der Nummer des zugehörigen Distrikts und muss nicht zwingend gleich sein. |
| Standortname | Der Name des Distriktstandorts. Dieser wird standardmäßig für Standortbeschriftungen verwendet und wird in manchen Dialogen verwendet. Im Gegensatz zur Standortnummer muss die Bezeichnung nicht eindeutig sein. |
| Gewichtung | Gewichtung oder Kapazität des Standorts in %. Sie können diesen Wert verwenden, um bei Optimierungen bestimmte Zuordnungsverhältnisse zwischen den Standorten zu erzwingen (siehe Gebietsoptimierung - weitere Optimierungsoptionen). |
| Distrikt | Zeigt an, welchem Distrikt der Standort zugeordnet ist. Wenn keine Mehrfachzuordnung erlaubt ist, kann diese Eigenschaft auch geändert werden. Ansonsten müssen Sie mit der Zuordnungstabelle arbeiten. |
| Liegt im Distrikt | Zeigt an, ob der Standort innerhalb der Fläche des zugeordneten Distrikts liegt. |
| Breitengrad (LAT) | Geografische Breite - Legt die Position des Standorts fest. |
| Längengrad (LON) | Geografische Länge - Legt die Position des Standorts fest. |
| Grundbaustein | Zeigt an, in welchem Grundbaustein der Standort liegt. Sie können diesen Wert auch ändern, um den Standort auf den Mittelpunkt eines anderen Bausteins zu platzieren. Die Werte für geografische Breite und Länge werden dann ebenfalls angepasst. |
| Bestandsschutz | Details siehe Kapitel Sperrungen. |
Hinweis: Die Spalte „Distrikt“ wird bei den Basisdaten der Standorte nur dann angezeigt, wenn keine Mehrfachzuordnungen zwischen Distrikten und Distriktstandorten zugelassen sind. Es ist ein Duplikat der Spalte „Nummer (Distrikt)“ in der Tabelle der Zuordnungen der Distrikte zu Distriktstandorten.
| Zuordnungen (Distrikte zu Distriktstandorten) | |
|---|---|
| Nummer (Distrikt) | |
| Nummer (Standort) | |
| Bestandsschutz | Details siehe Kapitel Sperrungen. |
Importierte und verknüpfte Strukturdaten
Bei allen Daten, die easymap office verwaltet, ist die Datenherkunft mitentscheidend dafür, welche Verarbeitungsmöglichkeiten bestehen. Strukturdatentabellen können in easymap office wahlweise aus importierten oder verknüpften externen Daten übernommen werden. Dies ist z. B. nützlich, wenn Nummern und Namen der Gebiete an anderer Stelle bereits vorliegen (z.B. in einer Excel-Tabelle, einer Datenbank oder einem CRM-System).
Hinweis:
- Alle Änderungen an der Gebietsstruktur (Hinzufügen und Löschen von Distrikten sowie Gebiets- und Grenzänderungen) werden von easymap office immer nur in seinen internen Strukturdatentabellen gespeichert. Sie werden von easymap office nicht in der Datenquelle aktualisiert bzw. synchronisiert.
- Es empfiehlt sich, externe Daten, die nur zum Initialisieren der Strukturdatentabellen verwendet werden sollen, temporär zu importieren. Andernfalls führt easymap office diese nur einmalig benutzten externen Daten ständig weiter mit. Dies kann zu Verwechslungen zwischen den ursprünglichen externen Daten und den inzwischen geänderten internen Strukturdaten führen.
- Auch verknüpfte Strukturdaten können Sie nur zum Initialisieren verwenden. In diesem Falle nutzt easymap office den momentanen Inhalt der verknüpften externen Daten zum Initialisieren seiner Strukturdaten. Anschließend sind alle Änderungen an der Gebietsstruktur möglich. Obwohl die externen Daten verknüpft sind, werden Änderungen dieser Daten von easymap office nicht in seine internen Strukturdatentabellen übernommen.
- Sollen verknüpfte Strukturdaten nicht nur zum Initialisieren verwendet werden, sondern Änderungen der Strukturdaten mit Daten / Aktualisieren nach easymap office übernommen werden, so können in easymap office keine Änderungen an den Strukturdaten vorgenommen werden. Hinzufügen und Löschen von Distrikten sowie Gebiets- und Grenzänderungen sind in diesem Falle also nicht möglich. easymap office dient somit lediglich zur Visualisierung von Gebietsstrukturen, deren Beschreibungsdaten an einer anderen Datenquelle gepflegt und aktualisiert werden.
