Zusatzdaten verwenden

Im letzten Schritt des Assistenten Neue Gebietsstruktur anlegen... werden Sie gefragt, auf welchem Blatt und in welcher Karte Sie die Ebenen der Gebietsstruktur einfügen wollen. Zusätzlich können Sie optional Zusatzdaten aus einer anderen Tabelle mit den Basisdaten der Gebiete verknüpfen. Unter Zusatzdaten fallen alle Daten, die nicht zwingend für die Verwaltung der Distrikte erforderlich bzw. keine Eigenschaften des Distrikts im engeren Sinne sind, also z.B. Umsatzzahlen für den Distrikt.

Zusatzdaten können Sie selbstverständlich auch nach dem Anlegen der Gebietsstruktur anfügen - Zusatzdaten anfügen.

Kartenansicht

Setzen Sie hier das Häkchen bei der Karte, in der Sie die eben erstellte Struktur anzeigen möchten. Sie können auch mehrere Karten für die Darstellung wählen. Die Struktur wird auch auf Karten gezeigt, die nicht die gleiche Basis wie die Struktur haben.

Über Grundbausteine einfügen, falls nicht vorhanden können Sie Ihre Struktur mit den Grundbausteinen auf das gewählte Blatt einfügen.

Mehr Informationen zu den eingefügten Ebenen in der Kartenansicht finden Sie hier.

Tabellenansicht

Wenn Sie das Häkchen bei Basisdaten (Name, Farbe usw.) setzen, wird zusätzliche eine oder mehrere Arbeitstabellen erstellt und geöffnet. Sie haben zusätzlich die Möglichkeit, diese Arbeitstabellen mit bereits in easymap office vorliegenden Daten zu vervollständigen. Dafür aktivieren Sie einfach Zusatzdaten aus einer anderen Tabelle und wählen die gewünschte Datentabelle aus. Die Zusatzdaten-Tabelle muss eine Spalte mit den Nummern der Grundbausteinebene (z.B. PLZ) haben, damit eine Verknüpfung hergestellt werden kann.

Über das Häckchen in Nur Spalten vom Typ „Zahl“ einfügen, können Sie alle Zahlenspalten der gewählten Tabelle an die Basisstrukturdaten anhängen.

 

Nachdem Sie die Gebietsstruktur angelegt haben, können Sie zusätzlich zu jeder Ebene Standorte einfügen. Wie Sie das machen erfahren Sie hier.