Gebietsreport

Beim Gebietsreport wird die Gesamtkarte in Teilgebiete zerlegt und zu jedem Teilgebiet eine Reportseite generiert. So kann man z.B. eine Deutschlandkarte automatisch in Karten der 16 Bundesländer zerlegen oder für jedes Vertriebsgebiet eine Ausschnittkarte erstellen.

Steuerung

Die steuernde Ebene bestimmt die Gliederung des Reports. Zu jedem für den Report ausgewählten Gebiet der steuernden Ebene wird eine separate Karte und wahlweise auch separate Datentabellen generiert. Ein Report kann als Bezug nur eine Karte verwenden, die sich auf dem gleichen Blatt wie der Report befindet. Als steuernde Ebene kann jede Flächenebene aus der gewählten Karte verwendet werden.

Sie können einzelne Gebiete der steuernden Ebene auswählen. Nur für die ausgewählten Gebiete wird dann im Rahmen des Reports ein Kartenausschnitt generiert. Möchten Sie zusätzlich zu den einzelnen Kartenausschnitten auch eine Gesamtansicht erzeugen, setzen Sie ein Häkchen bei Gesamtansicht einbeziehen.

Ausgabedetails

Hier werden Details zur Darstellung der Karten im Rahmen des Reports festgelegt.

Report mit Daten verknüpfen

Es besteht die Möglichkeit, die Karten des Reports durch ein oder mehrere Datentabellen zu ergänzen. Ist dies gewünscht, so wählt man zunächst die Tabelle oder Abfrage, deren Daten in den Report einbezogen werden sollen. Anschließend wählt man die Spalte, welche die Nummer der Gebiete der steuernden Ebene des Reports enthält.

Exportiert man die Daten zu diesem Report, so werden für jedes Gebiet der steuernden Ebene die zugehörigen Datensätze gefiltert. So kann man z.B. eine Tabelle der Kunden pro Vertriebsgebiete oder eine Liste der Kreise pro Bundesland erzeugen.

Analyse an einen Gebietsreport anpassen

In easymap gibt es die Möglichkeit eine Analyse an einen Gebietsreport anzupassen. Bei der Erstellung einer Analyse können Sie unter Erweitern, die Funktion Nur die in der Inseldarstellung sichtbaren Daten aktivieren.

Diese Funktion kann auch nachträglich aktiviert werden, indem man die Datengrundlagen der Analyse im Kontextmenü der Analyse im Steuerungsfenster Inhalt öffnet.

Zunächst müssen wir die Einheitliche Werteklassen unter den Eigenschaften des Gebietsreports auf nein stellen..

..und die Daten für die Analyse mit dem Gebietsreport verknüpfen:

Zulässt Rechtsklick auf die Analyse im Steuerungsfenster Inhalt und die Option Filter ignorieren wählen.

Hiermit werden bei Inseldarstellungen und Reports nur die Datensätze im Gebiet angezeigt und die Legende wird entsprechend angepasst.

Tipps bei Gebietsstrukturen

Der Ausschnitt der Inseldarstellung bei Gebietsreports auf Grundlage von mit easymap erstellten Gebietsstrukturen ist immer so groß, das auch außerhalb liegende Distrikt-Standorte dargestellt werden. Wenn Ihnen der Ausschnitt zu groß ist, dann könne Sie die Ebene der Distrikt-Standorte auch im Steuerungsfenster unsichtbar stellen.