Reports produzieren

Über die Komfortfunktion Reports produzieren können Sie sich schnell Karten und Daten des erstellten Reports ausgeben lassen. Zu dieser Funktion gelangen Sie entweder über das Menü Datei > Exportieren oder über das Kontextmenü der Reports im Steuerungsfenster Inhalt.

  • Wählen Sie zuerst den zu produzierenden Report aus der Liste aus (nur notwendig, wenn die Funktion über das Menü Datei ausgwählt wurde).

Legen Sie den Speicherort des Reportausgabe und den Umfang des Reports fest:

  • Im anschließenden Fenster können Sie im Bereich Allgemein das Ausgabeverzeichnis festlegen. Legen Sie hier auch fest, ob das Ausgabeverzeichnis anschließend angezeigt und der Ordner geöffnet werden soll.
  • Im Bereich Umfang können Sie festlegen, ob neben den Karten (Grafikexport) auch die Tabellen (Datenexport) direkt ausgegeben werden sollen.

Daten-Format festlegen

Bestimmen Sie im nächsten Fenster zunächst die Parameter für den Datenexport.

  • Sie haben die Wahl zwischen Excel-Arbeitsmappen (*.xslx, *.xls) und Text-Dateien (*.csv).
  • Wählt man als Ausgabeformat Excel, so können die Tabellen bzw. Abfragen in separate Tabellenblätter einer Exceldatei oder in separate Dateien exportiert werden - Häkchen bei Einzelne Dateien erzeugen.
  • Wählt man als Ausgabeformat Text-Datei, so können Sie Trennzeichen, Zahlenformat sowie Textbegrenzungszeichen einstellen.

  • Zusätzlich können Sie hier bestimmen, ob eine Übersichtsseite mit kurzen Informationen zum Export erzeugt wird sowie ob Sie einen eingestellten Tabellenfilter verwenden möchten.

  • Mit Klick auf Weiter werden zunächst die Daten exportiert.

Grafik-Format festlegen

Bestimmen Sie im nächsten Fenster zunächst die Parameter für den Grafikexport.

  • Beim Bildformat haben Sie die Auswahl zwischen *.tif (auch georeferenziert), *.jpg, *.pdf, *.png, *.emf, *.bmp, *.xps Dateien.

  • Die Größe der Grafik richtet sich nach der Auflösung in dpi und der jeweiligen Breite und Höhe in Pixeln oder cm.
  • Ein Klick auf Fertigstellen exportiert die Grafiken in das Ausgabeverzeichnis.