Export in Office-Formate

Stehen Sie vor einer Präsentation und möchten Ihre umfangreichen Analysen in einer PowerPoint-Präsentation vorführen? Oder möchten Sie Ihre easymap office-Karten in ein Word-Dokument einfügen?

Für diese Aufgabenstellungen bietet Ihnen easymap office optimale Unterstützung und ermöglicht Ihnen einen direkten Export von Kartenblättern, Kartenmappen sowie von Reports in PowerPoint-Präsentationen und Word-Dokumente. Mit wenigen Klicks können Sie die Ausschnittskarten eines Reports oder ganze Kartenmappen in diese Microsoft-Formate überführen.

Beim Export in eine PowerPoint-Präsentation bietet easymap office sogar die Option, PowerPoint-Vorlagen zu nutzen. Die Karten werden somit direkt in die vordefinierte Gestaltung Ihrer PowerPoint-Folien eingegliedert.

Export aufrufen

Der Befehl Export > Office-Formate im Menü Datei ermöglicht den Export von easymap office-Grafiken im PowerPoint- oder Word-Format.

Es öffnet sich ein Dialog-Fenster, das verschiedene Exportoptionen anbietet:

  • Dateiformat: Word Dokument (*.doc; *docx) oder Power-Point Präsentation (*.ppt; *.pptx)
  • Umfang: Ausgewähltes Blatt, Gesamte Kartenmappe oder Report
  • Weitere Optionen: Diese unterscheiden sich je nach gewähltem Dateiformat.

Pro Kartenblatt wird je eine Seite in ein Word-Dokument oder in eine PowerPoint-Folie exportiert. Beim Report wird jedes ausgewählte Gebiet auf eine Seite exportiert. Falls mehrere Reports in der empx-Datei verfügbar sind, können Sie jeden einzelnen Report als Exportbasis heranziehen. Aktivieren Sie die Option Report und wählen Sie den entsprechenden Report im Auswahlmenü aus.

Wenn Sie ein bestimmtes Folienlayout vorgeben möchten, können Sie bei Weitere Optionen unter Vorlage verwenden eine Datei angeben, die als Vorlage verwendet werden soll.

Die Kategorie Inhalt hält die folgenden Einstellungsmöglichkeiten bereit:

Blatthintergrund exportieren

Hier können Sie entscheiden, ob Sie den Blatthintergrund exportieren wollen oder nicht. Die Hintergrundfarbe eines easymap office-Kartenblattes können Sie in easymap office im Eigenschaften-Dialog des Blattes in dem Bereich Allgemein unter Darstellung / Füllung festlegen.

Folientyp

Ihnen stehen zwei Exportmöglichkeiten bzgl. des Folientyps zur Wahl: Leere Folie oder Objekte in Textblock positionieren.

Die erste Variante fügt die Blattelemente in eine leere Folie ein, die zweite Variante nutzt die in PowerPoint vorgegebenen Textfelder. Somit wird der Blattname in ein Titel-Textfeld und die Karte in ein weiteres Textfeld eingefügt. Ist die Option Leere Folie ausgewählt, stehen unter Folienformat weitere Optionen zur Wahl; nämlich PowerPoint Voreinstellungen, Querformat und Hochformat. Bei der letzten Variante kreieren Sie bspw. eine Präsentation mit hochformatigen Folien.

Blattobjekte gruppieren

Wählen Sie Ja, werden alle Inhalte der exportierten easymap office-Grafik in PowerPoint zu einem einzigen Objekt zusammengefasst.

Wählen Sie Nein, werden alle Blattinhalte der exportierten easymap office-Grafik als separate Objekte in PowerPoint eingefügt.

Dadurch können z. B. Überschriften und Legenden in PowerPoint noch nachbearbeitet werden. Allerdings werden nur die Objekte, die in easymap office zum Inhalt eines Blattes gehören, als separate Objekte in PowerPoint eingefügt. Alle Inhalte einer Karte (z. B. Gebietstexte, Diagramme, Symbole, Flächen, Grenzen) werden hingegen in PowerPoint zu einem Gesamtobjekt „Karte“ zusammengefasst.

Beim Export in das Dateiformat *.doc/*.docx wird ein neues Word-Dokument angelegt.

Blattobjekte gruppieren

Hierbei können Sie auswählen, ob die Blattelemente wie die Karte, Legende, Texte, Beikarte etc. in Ihrem Word-Dokument gruppiert oder ungruppiert eingefügt werden (Blattobjekte gruppieren / Ja bzw. Nein). Falls Sie die Gruppierungsoption wählen, können Sie die einzelnen Elemente im Word-Dokument nicht mehr getrennt voneinander verschieben. Zudem kann die Größe der einzelnen Elemente nicht unabhängig voneinander verändert werden.

Hinweis: Beim Export nach Word beachten Sie bitte, dass Word eine maximale Blattgröße von 55,87 cm (Breite oder Länge) nicht überschreiten kann. Sollten Sie eine größere Seite im easymap office verwenden, werden Sie beim Export darauf hingewiesen. Die Seitengröße wird dann automatisch auf die maximale Breite oder Höhe eingestellt und die Grafik proportional verkleinert.

Export abschließen

Nachdem alle Einstellungen vorgenommen wurden, klicken Sie zunächst auf Weiter. In dem folgenden Dialogfenster bestimmen Sie den Dateinamen und das Verzeichnis, in dem entweder das Word-Dokument oder die PowerPoint-Datei gespeichert werden soll. Hier steht Ihnen die Möglichkeit zur Verfügung Textmakros im Dateinamen zu verwenden.

Nachdem Sie auf Fertigstellen geklickt haben, ist die neue Datei in dem zuvor ausgewählten Verzeichnis angelegt. Gegebenenfalls öffnet sich die Datei automatisch, falls im Dialogfenster Exportoptionen die Option Exportiertes Dokument öffnen aktiviert wurde.