Reporting

Reports ermöglichen, eine Serie von Karten und Daten aus einer Hauptkarte automatisch zu generieren und diese dann nacheinander anzusehen, zu drucken oder zu exportieren. Ein Report bezieht sich auf das Blatt und die Karte, die der Anwender für den Report auswählt. Jede Seite bzw. jede Grafik eines Reports beinhaltet eine Modifikation der Gesamtdarstellung der Karte. Dies kann entweder ein Teilgebiet sein oder eine variierte Darstellung der Analysen aufgrund wechselnder Daten. Reports können die Inhalte bzw. Darstellungen folgender Objekte beeinflussen:

Gebietsreports können zusätzlich mit Daten verknüpft werden, um eine Tabelle der zur Reportseite gehörenden Daten zu generieren (z.B. die Kunden im Gebiet). Bitte beachten Sie aber, dass solche Datentabellen nicht bei allen Ausgabeformen der Reports erzeugt werden, sondern nur bei Datei > Export > Daten > Report und bei Datei > Export > Report produzieren.

Reporttypen

easymap office bietet die folgenden Reporttypen:

Einfügen eines Reports

Zum Einfügen eines Reports wählen Sie im Menü Einfügen den Befehl Sonstige Objekte > Report oder öffnen Sie das Steuerungsfenster Objekte und ziehen Sie einen Report aus der Gruppe Sonstige Objekte per Drag&Drop auf eine Karte. Ein Assistent führt Sie schrittweise zu den verschiedenen Einstellungs- und Gestaltungsmöglichkeiten des Reports.

 

Ein Report wird nach dem Einfügen auf dem Blatt durch einen gestrichelten Rahmen dargestellt; zusätzlich erscheint in jeder Ecke des Blattes ein Symbol. Diese Darstellung eines Report auf dem Blatt wird nicht mitgedruckt oder exportiert. Der Report kann nicht kopiert und auf einem anderen Blatt eingefügt werden. Änderungen in den Einstellungen zum Report können Sie jederzeit über das Kontextmenü zum Report aufrufen. Über das Kontextmenü können Sie außerdem jederzeit eine Vorschau auf die Seiten des Reports abrufen. Diese beinhaltet allerdings nur die im Report enthaltenen Karten, nicht jedoch die Datentabellen.

Nach dem Einfügen eines Reports wird automatisch auf dem Blatt eine Report-Überschrift als Textobjekt eingefügt. Diese dient dazu, eine variable Beschriftung der Blätter automatisch zu generieren. Bei Gebietsreports setzt easymap office z.B. die Überschrift automatisch aus der Bezeichnung der Ebene (steuernde Ebene), dem Gebietsschlüssel und dem Gebietsnamen zusammen. Sollten Sie andere Texte in der Überschrift wünschen, können Sie die Eigenschaften der Report-Überschrift abändern. Auch die Schriftart und die Position der Report-Überschrift auf dem Blatt können Sie so wie bei „normalen“ Textobjekten ändern.

Zum Drucken oder Exportieren eines Reports wählen Sie im entsprechenden Dialog unter Umfang den Report.