Daten vorbereiten

Bevor man mit der Touren- oder Auslastungsberechnung beginnt, müssen die Basisdaten für optimale Ergebnisse vorbereiten werden. In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen, welche Daten für die Tourenplanung in easymap unerlässlich sind.

Die für eine Tourenplanung erforderlichen Daten basieren auf einer Kundenliste und einer Liste mit den Mitarbeiterstandorten(1). Die Informationen müssen in zwei separaten Tabellen vorliegen.

Hinweis: Die Berechnung der Tourenplanung wird derzeit nur für EU-Länder unterstützt.

In der Mitarbeiterliste müssen folgende Attribute vorhanden sein:

  • Mitarbeiternummer und/oder Name.

  • Räumlicher Bezug (Adresse oder Koordinaten).

(1)Die Liste zu den Mitarbeiterstandorten kann die aus der Gebietsorganisation resultierende Tabelle oder eine importierte Tabelle mit den notwendigen Informationen sein.

 

Zusätzliche Parameter

Bei der Erstellung der Touren- und Auslastungsberechnung, können alle Parameter und Optionen auch über eine Datenspalte in der von Ihnen importierter Datentabelle ausgewählt werden.

Option Beschreibung Einheit Beispiel
Planungshorizont (Wochen) Legen Sie fest, über welchen Zeitraum Ihre Planung ausgelegt sein soll. Bitte beachten Sie dabei, dass Ihre Daten ebenfalls danach ausgerichtet sind. Eingabe in ganzen Zahlen. 4
Max. Wochenarbeitszeit Definieren Sie, wie viele Stunden dem Mitarbeiter pro Standort für die Touren zur Verfügung steht. "hh:mm:ss" 40h 00m 00s
Sollarbeitszeit Stunden, dass der Mitarbeiter pro Tag verplant werden soll. "hh:mm:ss" 08h 00m 00s
Max. Arbeitszeit Maximale Stunden, dass der Mitarbeiter pro Tag verplant werden darf. Die Summe der maximalen Tagesarbeitszeiten darf die max. Wochenarbeitszeit in der Definition überschreiben. Im Ergebnis wird die maximale Wochenarbeitszeit berücksichtigt. "hh:mm:ss" 10h 00m 00s
Freie Tage

Welche Tage sollen in der Berechnung nicht berücksichtigt werden?

 TT.MM.JJJJ 01.01.2025
Max. Übernachtungen Maximale Übernachtungen pro Mitarbeiter pro Woche. Eingabe in ganzen Zahlen. 2
Mindest Zeitersparnis (1) Mindest Zeitersparnis des Mitarbeiters beim Fahren, um bei einer Tour eine Übernachtung zu planen.Es wird die Fahrtzeit zwischen dem letzten Kunden eines Tages zum ersten Kunden des Folgetages einmal mit und einmal ohne Übernachtung verglichen. "hh:mm:ss" 00h 45m 00s
Mindest Rückfahrdauer (1) Mindest Rückfahrdauer des Mitarbeiters vom letzten Kundenbesuch zu seinem Wohnort, um bei einer Tour eine Übernachtung zu planen. "hh:mm:ss" 01h 00m 00s

(1) Diese beiden Parameter werden durch ein UND miteinander verbunden.

 

In der Kundenliste müssen folgende Attribute vorhanden sein:

  • Eine Kundennummer und/oder Kundenname.

  • Ein räumlicher Bezug (Kundenadresse oder Koordinaten).

 

Zusätzliche Parameter

Bei der Erstellung der Touren- oder der Auslastungsberechnung, können alle Parameter und Optionen auch über eine Datenspalte in der von Ihnen importierter Datentabelle ausgewählt werden.

Option Beschreibung

Einheit

 Beispiel
Besuche Maximale Kundenbesuche pro Woche. Eingabe in ganzen Zahlen. 2
Besuchsdauer Besuchsdauer beim Kunden. "hh:mm:ss" oder in Sekunden. 00h 30m 00s oder 1600
Besuchsrhythmus Wochenabstand, in dem ein Kunde angefahren wird. Eingabe in ganzen Zahlen. 1
Wochentag des ersten Besuchs beibehalten Legen Sie hier fest, ob der Wochentag des ersten Besuchs beibehalten werden soll. Text. Ja
Max. Anzahl Abweichungen Wochentage Entscheiden Sie hier wie viele Tage der Besuch abweichen darf, falls der Tag des ersten Besuchs nicht beibehalten werden kann. Eingabe in ganzen Zahlen. 2
Letzter Besuch Letzter Kundenbesuch für den ausgewählten Planungshorizont. TT.MM.JJJJ 28.09.2024
Priorität Kunden, die bei der Planung der Besuche priorisiert werden. Die Werte sind individuell wählbar, ein xxx Wert bedeutet yyy. A, B, C
Öffnungszeiten

Tragen Sie hier die Öffnungszeiten der Kunden ein. Es müssen mindestens zwei Spalten pro Wochentag in der Tabelle eingetragen werden (z.B. Montag von & Montag bis). Sollte der Kunde eine Schließzeit dazwischen haben, werden vier Spalten für einen Tag gebraucht.

 "hh:mm:ss" 08h 30m 00s

Hinweis: Der Besuchsrhythmus darf nicht größer als der Planungshorizont sein bzw. der Besuchsrhythmus muss im Horizont aufgehen.

Datenformat

In den Daten für eine Tourenplanung finden wir unterschiedlichen Zahlenspalten (Datum, Uhrzeit, Zeitraum, etc.). Diese müssen beim Datenimport in easymap korrekt definiert werden, damit sie in der Tourenplanung verwendet werden können. Mehr zum Thema Datenimport finden Sie hier.

Spalte Datentyp Format
Uhrzeit (Beginn, Öffnungszeiten, etc.) Zahl Sonderformat > Uhrzeit
Besuchsdauer Zahl Sonderformat > Sekunden in Stunden
Besuchsrhythmus Zahl Eingabe in ganzen Zahlen
Letzter Besuch Datum / Uhrzeit  
Freie Tage

Datum / Uhrzeit

  
Max. Wochenarbeitszeit Zahl Sonderformat > Sekunden in Stunden
Sollarbeitszeit Zahl Sonderformat > Sekunden in Stunden
Max. Arbeitszeit Zahl Sonderformat > Sekunden in Stunden
Max. Übernachtungen Zahl  
Mindest Zeitersparnis Zahl Sonderformat > Sekunden in Stunden
Mindest Rückfahrdauer Zahl Sonderformat > Sekunden in Stunden