Gebiete bearbeiten
Distrikte, die aus einer Gebietsorganisation entstehen, können nachträglich über Befehle des Kontextmenüs im Steuerungsfenster Gebietsorganisation oder über das Menü Gebietsorganisation bearbeitet werden.
Folgende Befehle stehen Ihnen im Kontextmenü Bearbeiten zu Ihren Distrikten zur Verfügung. Je nach Bezeichnung Ihrer Struktur, wird das Wort "Distrikt" im Befehlsnamen ersetzt:
easymap bietet zwei verschiedene Wege einen neuen Distrikt der Struktur hinzuzufügen - über die Tabelle der Distrikte oder über das Kontextmenü der Distriktebene im Steuerungsfenster Gebietsorganisation.
- Befehl Distrikte anlegen: Geben Sie hier die Nummer, Name und die Farbe des neuen Distriktes an. Klicken Sie anschließend auf Anlegen. Gegebenenfalls werden Sie danach noch nach der Zuordnung zu einem Distrikt der übergeordneten Ebene gefragt. Der neue Distrikt erscheint als neue Zeile in der Tabelle Distrikte - Basisdaten.
- Gebiete über die Tabelle hinzufügen: In der Tabelle Distrikte - Basisdaten sowie in der Arbeitstabelle der Distrikte, können Sie über das Pluszeichen am unteren Rand der Tabelle einen neuen Datensatz erstellen, also ein neues Gebiet hinzufügen. Nummer, Name, Farbe und evtl. die Zuordnung zur übergeordneten Ebene können anschließend in der Tabelle selbst geändert werden.
Starten Sie anschließend den Zuordnungsmodus für eine manuelle Zuordnung (per Drag&Drop) von Gebieten der Grundkarte.
Der Befehl steht nur bei änderbaren Basisdaten zur Verfügung, das heißt die Distrikte sind nicht an externe Daten verknüpft.
Sie können hier die Basisdaten der Distrikte - Nummer, Name, Gewichtung und Farbe neu laden oder modifizieren. Es wird der Assistent Basisdaten laden gestartet, in dem Sie die Details festlegen können.
Es wird ein Dialog geöffnet, in dem Sie festlegen, wonach die Distrikte benannt werden sollen. Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung:
- Distrikte nach einer wichtigen Stadt (zur Wahl stehen Ihnen die Ebenen der Städte 1, 2 oder 3, wenn diese als Ebene in der Karte eingefügt wurden), die in diesem Distrikt liegt, benennen. Dies ist die Stadt innerhalb der Fläche eines Distrikts mit der größten Schrift. Falls es mehrere Kandidaten gibt, wird die am zentralsten gelegene Stadt ausgewählt.
- Distrikte nach den ihnen zugeordneten Distrikt-Standorten benennen. Wenn ein Distrikt mehreren Standorten zugeordnet wurde, wird der Distrikt folgendermaßen bezeichnet: "Name Standort 1/Name Standort 2/...".
Definieren Sie, nach welchem Verfahren die neuen Nummern vergeben werden sollen. Sie können wählen zwischen:
- Nummern sortiert nach geografischer Lage vergeben
- Zuordnungstabelle "alte Nummer --> neue Nummer" verwenden
Beachten Sie bitte, dass bei hierarchischen Nummern die Nummerierung nach geografischer Lage innerhalb der übergeordneten Gebietsebene erfolgt.
Eine Zuordnungstabelle könnte wie folgt aussehen:
Alte Nummer | Name | Neue Nummer | Region |
---|---|---|---|
103 | Müller | 101 | Nord |
104 | Meier | 102 | Nord |
105 | Lehmann | 103 | Nord |
215 | Schmitz | 201 | Mitte |
217 | Schulte | 201 | Mitte |
218 | Junker | 203 |
Mitte |
219 | Storch | 204 | Mitte |
Hier können Sie Ihre Basisdaten der Distrikte bereinigen und alle nicht verwendeten Distrikte (leere Distrikte) automatisch löschen. Nicht verwendete Distrikte sind Gebiete, denen keine Bausteine der untergeordneten Ebene zugeordnet sind - somit also "leer" sind.
Der Befehl wird nur dann angeboten, wenn die Basisdaten der Ebene änderbar sind und es auch tatsächlich leere Distrikte gibt.
Zuordnungen der Gebiete bearbeiten und ändern
Im Kontextmenü Bearbeiten einer Distriktebene finden sich auch einige Befehle, die die Zuordnungen von untergeordneter zur übergeordneten Struktur bearbeiten können.
Sie können hier die Zuordnung zwischen der Bausteinebene und dieser Distriktebene neu laden oder modifizieren. Es wird der Assistent Zuordnung laden gestartet, in dem Sie die Details festlegen können.
Dieser Befehl steht bei der Verwendung von hierarchischen Nummern nur auf der untersten Ebene zur Verfügung, da hier über die Nummern die gesamten Zuordnungen implizit festgelegt werden.
Sie können automatisch Distrikte anlegen lassen, deren Zuschnitt dem Gebietszuschnitt einer anderen Ebene ähnlich oder sogar gleich ist. Dabei können sowohl Ebenen aus Kartengrundlagen als auch andere Distriktebenen als Vorlage dienen.
Im Dialog wählen Sie die Ebene aus, welche als Vorlage für den Gebietszuschnitt dienen soll.
Verwenden Sie diesen Befehl, wenn Ihre Struktur z.B. die Grenzen von KV-Bezirken oder Bundesländern einhalten sollen. So können Sie diese schnell auf eine Distriktebene übertragen.
Der Befehl eignet sich für Top-Down-Szenarien, in denen Sie zunächst die grobe Struktur vorgeben wollen (die sich z.B. an Bundesländer anlehnt), die danach unterteilt werden soll.
Hinweis: Der Befehl funktioniert am besten bei leeren Gebietsorganisationen, da ansonsten versucht wird, den Gebietszuschnitt aus bestehenden Distrikten herzustellen. Sollten Sie bereits Distrikte erstellt haben, löschen Sie am besten alle Zuordnungen und löschen danach die leeren Distrikte, bevor Sie den Befehl ausführen
Falls die Distriktebene, auf der Sie diesen Befehl ausführen, selbst auf einer weiteren Distriktebene basiert („Bausteinebene“), sind 2 Fälle zu unterscheiden:
- Falls die Bausteinebene leer ist, d.h. in dieser Ebene noch keine Distrikte angelegt wurden, werden auch in dieser Ebene Distrikte erzeugt, deren Zuschnitt der gewählten Zielebene entspricht. Zwischen dieser Bausteinebene und der darauf aufbauenden Distriktebene wird dann eine 1:1-Zuordnung erstellt. Sollte selbst die Bausteinebene auf einer leeren Distriktebene basieren, setzt sich dieses Verfahren rekursiv fort.
- Falls die Bausteinebene nicht leer ist, wird diese nicht geändert und es wird versucht, aus den bestehenden Gebieten so gut wie möglich den Zuschnitt der Zielebene herzustellen. Bei großflächigen Gebieten kann dies möglicherweise nur unzureichend gelingen.
Ordnen Sie hier automatisch alle noch nicht vergebenen Bausteine, den nächstgelegenen Distrikten zu. Die vorhandene Zuordnung wird von der Aktualisierung nicht berührt.
Hinweis: Alle noch nicht verteilten Bausteine können bei dieser Aktion nicht mehrfach zugeordnet werden. Eine Mehrfachzuordnung kann nur manuell erfolgen.
Der Befehl ist bei Verwendung von hierarchischen Nummern nur auf der untersten Distriktebene verfügbar.
Löschen Sie alle erstellten Zuordnungen zwischen den Bausteinen und der Distrikt-Ebene.
Es wird nur die Zuordnung gelöscht, nicht die Struktur. Die einzelnen Ebenen Ihrer Struktur bleiben erhalten.
Hinweis: Der Befehl ist bei Verwendung von hierarchischen Nummern nur auf der untersten Distriktebene verfügbar.
Möchten Sie die Struktur löschen, so können Sie das über den Kontextmenübefehl Löschen ausführen oder über den Befehl Löschen im Menü Bearbeiten.
Weitere Befehle, die nur über die Organigramm-Ansicht der Distrikte erreichbar sind:
Nur verfügbar, wenn die zugehörige Distriktebene auf einer anderen Distriktebene aufbaut.
Legt unterhalb des ausgewählten Distrikts eine vorgegebene Anzahl neuer, untergeordneter Distrikte an.
Eigenschaften
Die Eigenschaften der Ebenen in der Gebietsorganisation können Sie auch über das Kontextmenü im Steuerungsfenster Gebietsorganisation abrufen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Ebene im Strukturbaum, um das Kontextmenü zu öffnen. Wählen Sie dort den Punkt Eigenschaften.
Bezeichnung | |
Ebene |
Legt den Namen der Ebene fest. Dieser wird. z.B. in den Steuerungsfenstern angezeigt. |
Ein Gebiet | Legt den Namen eines Gebiets dieser Ebene fest. |
Mehrere Gebiete | Legt den Namen mehrerer Gebiete dieser Ebene fest. Häufig ist dies gleich der Bezeichnung der Ebene. |
Struktur | |
Bausteinebene | Zeigt an, auf welchen Bausteinen diese Ebene basiert. Ein Baustein ist die nächstfeinere Ebene, auf der diese Ebene über ihre Zuordnung aufsetzt. |
Übergeordnete Struktur | Zeigt die übergeordnete Ebene bzw. bei verzweigenden Strukturen die übergeordneten Ebenen an, die über eine Zuordnung auf dieser Ebene aufsetzen. Dieser Punkt wird nur angezeigt, wenn übergeordnete Ebenen vorhanden sind. |
Mehrfachzuordnung |
Legt fest, ob Mehrfachzuordnung von den Bausteinen dieser Ebene zu dieser Ebene erlaubt ist. Hinweis: Das Ändern dieser Eigenschaft hat weitreichende Konsequenzen und sollte gut überlegt sein. Beim Übergang von Zulassen nach Verbieten können Teile der aktuellen Zuordnung verlorengehen, falls tatsächlich Mehrfachzuordnungen vorhanden sind. |
Nummernsystematik | |
Zuordnung |
Zeigt an, wie die Zuordnung und die Nummern zusammenhängen sollen. Dies ist im Abschnitt Zuordnungen und Nummern eingehend erläutert. Frei: Es werden freie Nummern verwendet. Hierarchisch: Es werden hierarchische Nummern verwendet. |
Nummernlänge gesamt |
(nur bei Zuordnung=Hierarchisch) Legt fest, wie lang die Nummern dieser Ebene sind. |
Nummernlänge der Ebene |
(nur bei Zuordnung=Hierarchisch) Legt fest, wie lang der Eigenanteil der Nummern dieser Ebene ist. Dieser ergibt sich aus der Länge der Nummern abzüglich der Länge der Nummern der übergeordneten Ebene. Hinweis: Je kleiner dieser Wert ist, desto weniger unterschiedliche Gebiete kann es innerhalb eines übergeordneten Gebiets geben. Ein Wert 1 birgt die Gefahr, dass die verfügbaren Nummern schnell aufgebraucht sind. |
Formatierte Nummern anzeigen |
(nur bei Zuordnung=Hierarchisch) Legt fest, dass Nummern diese Ebene überall (z.B. in Tabellen) in einer Formatierung ausgegeben werden, die die Bestandteile der Nummer mit Punkten separiert (z.B. 12345 wird in einer dreistufigen Hierarchie als 1.23.45 angezeigt). |
Nummernformat | |
Einheitliche Länge | Nur bei freier Nummernsystematik verfügbar. Legt fest, ob die Nummern der Distriktebene eine einheitliche Länge aufweisen sollen. |
Anzahl Stellen | Legt fest, wie lang die Nummern dieser Ebene sind. |
Änderbar | |
Zuordnung änderbar |
Sie können die Eigenschaft durch das Laden neuer Zuordnungsdaten ändern. Ja: Die Zuordnung wurde mit Daten initialisiert und ist änderbar. Nein: Die Zuordnung wurde verknüpft und ist nicht änderbar, da sie durch externe Daten gesteuert wird. Die Änderung der Zuordnung muss in den externen Daten außerhalb von easymap erfolgen. |
Basisdaten änderbar |
Sie können die Eigenschaft durch das Laden neuer Basisdaten ändern. Ja: Die Basisdaten wurden mit Daten initialisiert und sind änderbar. Nein: Die Basisdaten wurden verknüpft und ist sind nicht änderbar, da sie durch externe Daten vorgegeben werden. Die Änderung muss in den externen Daten außerhalb von easymap erfolgen. |
Statistik | Liefert einige nicht änderbare statistische Werte zu dieser Ebene, deren Bedeutung selbsterklärend ist. |
Sie können hier die Daten einsehen, auf denen die Gebietsstruktur basiert. Dies sind diejenigen Daten die Sie beim Anlegen im Assistent auf den Seiten Spezifizieren der Planungsebenen: Basisdaten bzw. Spezifizieren der Planungsebenen: Zuordnung vorgenommen haben.
- Wenn Sie verknüpfte, nicht änderbare Daten verwenden, können Sie hier die Details der aktiven Verknüpfung einsehen.
- Wenn die Daten initialisiert wurden, beziehen sich die Angaben auf den Zeitpunkt, an dem die Daten geladen wurden. Sollten danach manuell oder durch Optimierung Veränderungen an den Basis- oder Zuordnungsdaten erfolgt sein, können sich die Daten in easymap von Daten in der angegebenen Datenquelle unterscheiden. Mit jeder Zuordnung laufen die Daten auseinander.