Standorte verwenden

Standorte können ebenso wie Distrikte Gegenstand von Planungen, Analysen und Optimierungen sein. Standorte können manuell eingefügt, geändert oder gelöscht werden. Standortlisten können aber auch importiert werden. Gibt es schon Standorte zu bestimmten Außendienstgebieten, ist es wichtig, dass diese Standorte entweder identische Nummern zu den zugeordneten Außendienstgebieten aufweisen oder eine Zuordnungstabelle existiert, in der die Nummer bzw. der Name des Standorts der Außendienstgebietsnummer zugewiesen wird.

Liegen keine Koordinaten zu den Standorten vor, so kann ersatzweise die Nummer des Gebiets, in dem der Standort liegt (also z. B. die Postleitzahl), zur Platzierung herangezogen werden. In diesem Fall wird der Standort auf den Mittelpunkt der betroffenen Gebietsfläche gesetzt. easymap unterscheidet distriktbezogene Standorte und andere Standorte.

Distriktbezogene Standorte

Distriktbezogene Standorte gehören zur Gebietsorganisation des eigenen Unternehmens, also z. B. Vertriebsstandorte wie Regionaldirektionen, Niederlassungen, Händlerstandorte, Büros der Außendienstmitarbeiter etc.

easymap geht standardmäßig davon aus, dass ein Standort genau einem Distrikt zugeordnet ist (1:1-Zuordnung) und Mehrfachzuordnungen nicht zulässig sind. Wünscht man dies nicht, so muss man beim Anlegen einer Standortebene die Option Mehrfachzuordnungen zulassen ankreuzen. Dann kann ein Standort auch mehreren Distrikten gleichzeitig zugeordnet sein oder ein Distrikt mehrere Standorte haben.

Standorte anlegen

Standorte zu einer Distriktebene können Sie entweder über das Menü Gebietsorganisation > Untermenü Standorte > Standorte anlegen... oder analog über das Kontextmenü einer Distriktebene im Steuerungsfenster Gebietsorganisation anlegen.

Dieser Befehl startet einen Assistenten, der Ihnen beim Anlegen und Zuordnen der Standorte zu Distrikten behilflich ist. Wählen Sie bei Spezifizieren der Standortebene: Basisdaten entsprechend Ihrer Daten Ja bei vorliegenden Daten und Nein, wenn keine Daten zu den möglichen Distriktstandorten vorliegen. Die genaue Vorgehensweise im Bereich der Basisdaten finden Sie hier.

Wenn Sie, nachdem Sie die Basisdaten definiert haben, auf Weiter klicken, werden Sie nach den Platzierungsvorgaben für die Standorte gefragt. Weitere Informationen finden Sie hier.

Standortzuordnungen

In easymap wird die Zuordnung von Distrikten zu Distriktstandorten ebenfalls über eine explizite Zuordnungstabelle realisiert.

In diesem Zusammenhang hat eine erlaubte Mehrfachzuordnung noch weitreichendere Konsequenzen: In diesem Fall darf einerseits ein Distrikt mehreren Distriktstandorten zugeordnet sein, und andererseits dürfen einem Distriktstandort auch mehrere Distrikte zugeordnet sein.

In allen Fällen ist es auch erlaubt, dass ein Distriktstandort gar keinem Distrikt zugeordnet ist, also noch disponibel ist.

Die verschiedenen Möglichkeiten der Zuordnungen entsprechen dem Assistenten für die Zuordnungen von Distriktebenen. Die letzte Zuordnungsoption Die Nummern der Standorte sind identisch mit den Nummern der Distrikte wählen Sie, wenn Sie in den Basisdaten der Standorte die Nummern der zugehörigen Distrikte geladen haben.

Standorte generieren

Durch diesen Befehl werden zu den vorhanden Distrikten automatisch Standorte generiert und optimal im Distrikt platziert. Die Platzierung der Standorte richtet sich nach dem geometrischen Schwerpunkt des Distriktes.

Andere Standorte