Planungsszenarien

easymap office unterstützte Sie bei der Planung Ihrer Vertriebsgebiete. Eine Gebietsplanung oder Gebietsrestrukturierung sollte sich mit verschiedenen Planungsszenarien auseinandersetzen, um Gebiete möglichst einheitlich und unter Berücksichtigung verschiedener Kriterien zu gestalten und auszubalancieren.

Systematische Konstruktion von Gebietsgrenzen

Top Down - Ansatz

Im Bereich der Gebietsplanung kommt es vor, dass nicht von Fein zu Grob geplant werden soll, sondern genau in der umgekehrten Richtung. So sollen z.B. die Regionen in verschiedenen Linien gleich gehalten werden, da die Regionalleiter für mehrere Vertriebsstrukturen zuständig sind, oder die Regionen die bestimme Grenzen wie z.B. die Bundesländer oder KV-Grenzen einhalten müssen. Dabei können Sie entweder vorgeben, in wie viele Teilgebiete die übergeordneten Gebiete unterteilt werden sollen, oder er kann Zielwerte (z.B. Anzahl der vorhanden Kunden) für die untergeordneten Gebiete vorgeben, woraufhin easymap office berechnet, wie viele Gebiete entstehen müssten - mehr zur Top Down Optimierung.

Verschiedene Vertriebslinien mit gleicher übergeordneter Regionalstruktur

Wenn Sie die Gebiete für eine neue Vertriebslinie planen und dabei die übergeordnete Regionalstruktur einer schon vorhandenen Vertriebslinie verwenden möchten, können Sie dies mit Kopieren und Einfügen erreichen. Gehen Sie dazu vor wie folgt:

  • Erfassen Sie zunächst die schon vorhandene Vertriebslinie inklusive der übergeordneten Regionalstruktur.
  • Dann kopieren Sie die Gebietsstruktur und fügen diese in die gleiche Kartenmappe oder eine andere Kartenmappe ein.
  • Damit Sie die Gebiete für die neue Vertriebslinie frei planen können und trotzdem sichergestellt ist, dass die übergeordnete Regionalstruktur unverändert bleibt, sollten Sie für alle Gebiete der übergeordneten Ebene (z. B. für alle Regionen) den Flächenschutz aktivieren (siehe Sperrungen).

Grüne Wiese

Diese Situation ist zwar selten, aber sie kommt vor: Ohne Rücksicht auf gegebene Strukturen, Außendienstmitarbeiter oder Standorte können Sie „auf der grünen Wiese“ planen, z. B. wenn eine neue Außendienstlinie eingeführt werden soll oder für eine temporäre Aktion eine Gebietseinteilung festzulegen ist. In diesem Falle liegen keine Daten über Gebiete und Standorte vor. Nutzen Sie hier z.B. die Möglichkeit übergeordnete Ebenen an Grenzen wie Ebenen z.B. Bundesländer zu erzeugen um im Anschluss optimale Distrikte zu erzeugen.